مرحبا، اليوم سنتعرف على كيفية إدارة وتنظيم الوقت بشكل أفضل، بالإضافة إلى تقديمنا بعض النصائح المهمة والمميزة التي لن تجدها في أي مكان آخر. لذا فخذ ورقة وقلم وركز مع ماسنقوله ودون اهم العوارض للاستفادة أكبر.
اولا وقبل كل شيء فلن نتعرف على مفهوم إدارة الوقت.
مفهوم إدارة الوقت:
تعرف إدارة الوقت بالتوزيع الصحيح والتنظيم ساعات اليوم على أولوياتك ومهامك اليومية بشكل مرتب ومحدد.
حيث أن الوقت ركيزة أساسية في حياة كل فرد في هذا الكون الواسع، لهاذا وجب تنظيمه وعدم إهداره أو العبث به.
إن فن إدارة الوقت أحد أهم أساسيات الفرد داخل مجتمعه لحياة أفضل وأكثر تنظيما إلى جانب استطاعتك على إنجاز مهامك بشكل أسرع وأسهل ناهيك عن ساعات الفراغ التي ستتاح لك بعد تنظيمك لوقتك الحالي من لامبالاة إلى تنظيم والجد.
حيث أن عليك خلال يومك تعيين أهدافك الرئيسية التي تود إنجازها وحاول قدر الإمكان أن تبتعد عن الملهيات والمشتتات التي تلهيك عن عملك. حيث أن تنظيم الوقت يعرف أيضا بإنجاز المهام بطريقة فعالة وأكثر تنظيما.
كيفية إدارة الوقت:
الآن بعد تعرفنا على تعريف أو مفهوم إدارة الوقت فلننتقل إلى شق ثاني وهو كيف تنظم وقت وتديرها حيث أن هذا الأخير يساعد على إنجاز مهامك بكفاءة ولإدارة الوقت بشكل مميز يجب عليك مراعاة القسمين الاثنين الآتيين :
إدارة الوقت بشكل فردي: حيث أن الشخص الراغب في تنظيم وقته يجب عليه اختيار وتحديد ساعات مقننة من أجل إنجاز المهمة الفلانية بشكل متوافق ومن أجل محصول أفضل، حاول أن تضع مكافأة بسيطة كعلكة…
إدارة الوقت بشكل جماعي: حيث تعمل شركة أو المؤسسة على إدارة وتنظيم الوقت كل موظفيه وعماله من أجل الحصول على أفضل مردودية إنتاجية افضل، حيث أن المدير أو الشخص المكلف بتنظيم كل ساعات عمل موظفيه من خلال ترتيبه في جدوله حيث سرى الموظف ساعات عمله والمهمة الموافقة له مما يعطي نتائج مبهرة.
ومن أجل بلوغ أفضل المراحل من إدارة الوقت وجب اتباع الخطوات التالية :
وضع خطة واضحة لإدارة الوقت:
من أول الأشياء الضرورية والتي يجب مراعاتها هي وضع خطة من أجل تنظيم بحيث أن هذه الأخيرة تنبني على توقعات للمدد الزمنية التي من خلالها ستنجز كل مهمة عليك إتمامها، ولإنجازهذه الخطة من المفروض عليك الالتزام بالمعايير التالية :
كم المهام: تتغير المدة الزمنية اطرادا مع كم المهام حيث أن حجم المهام سيؤثر على المدة الزمنية، فكلما كانت المهام قليلة قلت المدة الزمنية والعكس صحيح فبالتالي وقبل كل شيء عليك تحديد كمية المهام الخاصة بك
المدة الزمنية: حيث أن هذه الأخيرة سواء كانت مقاسة بالساعات أو الأيام أو الأسابيع ناهيك عن الشهور إلى جانب السنوات فعليك أو على مخطط المؤسسة أو شركة تحديد المدة الزمنية الصحيحة التي تكفي لإنجاز مهمتك دون إكثار أو نقص.
الكفاءات الوظيفة: يساهم فريق العمل بشكل أساسي حتماً على تنظيم الوقت بشكل أفضل حيث أن على هؤلاء الموظفين أن تتوفر لديهم المقدرة على إنجاز المهام اليومية في أقل وقت وبأفضل نتائج إلى جانب توفير للشركة بعض المهام الثانوية والتي من شأنها الرفع وتطوير من شركة.
وضع جدول من أجل الأولويات: إن وضع جدول الأولويات يسهل عليك كمية الوقت وإدارته من أجل إنجاز مهام إضافية وبطريقة أسرع وأيضا معرفة الوقت التي ستستهلكه خلال المهمة الفلانية.
تخصيص وقت إضافي: إثر تنظيمك لوقتك ستتمكن من الحصول على جدولة زمنية مرنة لوقت العمل والاسرة والدراسة وإنجاز كل أولوياتك بدقة وبشكل ممتاز إلى جانب إحتمالية صعودك في سلم الموظفين جراء تعبك وجهدك الإضافي وهذا راجع لترتيبك الأولويات في الجدول الزمني وكذا تمكنك من تخصيص وقت للعائلة ناهيك عن قدرتك السلسة في وضع خطة للتعامل مع الأزمات والضغوطات بسرعة و سهولة.
النتائج التي ستحققها من خلال إدارتك للوقت:
- التفوق في عملك ونجاحك فيه
- الحصول على الراحة في كل ما يتعلق بالنوم، الترفيه، العلاقات، الصحة الخ…
- الإبتعاد عن تأجيل أولوياتك من حين لآخر
- الحصول على مكافآت مادية أو معنوية
- القدرة على إنجاز الأعمال بشكل منظم ومرتب
- الإستفادة من كل ثانية أو دقيقة تمر من وقتك فيما يفيد والحصول على وقت للترفيه والاستمتاع.
ليست هناك تعليقات