Offre d’emploi : Assistante Administration des Ventes (H/F) chez Akkodis Maroc – CDI
Akkodis Maroc recrute une Assistante Administration des Ventes (ADV) en contrat à durée indéterminée (CDI). Cette opportunité s’adresse aux candidats titulaires d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion, commerce ou administration des entreprises, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel structuré.
La personne recrutée sera chargée d’assurer le suivi administratif et commercial des commandes clients, de coordonner les échanges entre les différents services et de contribuer au bon déroulement du processus de vente, de la réception des commandes jusqu’à la facturation.
Missions principales
L’Assistante Administration des Ventes aura pour principales responsabilités :
Assurer la réception, la saisie, le traitement et le suivi des commandes clients jusqu’à leur facturation.
Veiller à l’exactitude des informations enregistrées et au respect des procédures internes.
Gérer les échanges quotidiens avec les clients et les équipes commerciales concernant les commandes, les livraisons et les éventuels litiges.
Suivre la disponibilité des stocks et coordonner les informations relatives aux livraisons.
Préparer et établir les documents commerciaux et administratifs : devis, bons de livraison, factures et avoirs.
Collaborer avec les services logistiques et comptables afin de fluidifier les opérations commerciales.
Participer au suivi du recouvrement et à la gestion administrative des ventes.
Élaborer, actualiser et suivre les tableaux de bord ainsi que les indicateurs clés de performance (KPIs) liés à l’activité ADV.
Contribuer à l’amélioration continue des processus d’administration des ventes.
Profil recherché
Formation
- Bac+2 ou Bac+3 en gestion, commerce, administration des entreprises ou formation équivalente.
Expérience professionnelle
Une première expérience réussie en administration des ventes (ADV) ou en gestion commerciale est souhaitée.
Les profils ayant acquis une expérience pertinente lors d’un stage ou d’un premier emploi peuvent correspondre aux critères du poste.
Compétences techniques
Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.
Bonne connaissance des systèmes ERP.
Capacité à assurer le suivi des commandes et à gérer les documents commerciaux.
Aisance dans la préparation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs de performance.
Langues
Français parfaitement maîtrisé, à l’oral comme à l’écrit.
La connaissance de l’anglais et/ou de l’arabe constitue un atout.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l’organisation.
Excellentes qualités relationnelles.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Esprit d’équipe et sens du service client.
Attention aux détails et respect des délais.
Conditions du poste
Entreprise : Akkodis Maroc
Poste : Assistante Administration des Ventes (H/F)
Type de contrat : CDI
Niveau d’études : Bac+2 / Bac+3
Expérience : Première expérience souhaitée
Lieu de travail : Non précisé dans les informations communiquées.
Comment postuler ?
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